电脑里有很多文件,很乱但是都有用,有什么管理软件值得推荐?电脑里有很多文档、表格、PDF、PPT,特别乱但都有用。有没有一个好用的管理软件?:这个问题相信是
这个问题相信是很多人会碰到的,我以前也经常出现东西明明在电脑上,但死活找不到的问题;有时东西就在桌面上,但由于桌面的图标太多太杂,导致花了不必要的时间去寻找。要解决这些问题,除了找软件,还需要有以下的解决思路:
第一、养成文件夹、文件规范命名的习惯。以文件夹为例,你可以让你电脑上、U盘上、网盘上的内容变得井然有序。在中文前面加上编号,那样可以很好地对文件夹进行管理,文末第一张图是我U盘的文件结构。
当我想要找工作相关的内容时,潜意识就引领我看前面的文件夹;当我想看看家庭小孩的照片时,只需在电脑上点一下按名称排序,它又会颠倒过来把大的序号放到前面来,这样一来你就避免了打开U盘后在密密麻麻的文件夹中找东西的苦恼。
对于文件的命名,也要注意在名字上加上关键字,比如20190115科室工作总结.doc。
第二、当有了好的命名习惯后,接着试着整理你的电脑桌面,可以用360的桌面助手或者腾讯的桌面管理工具,如果再专业一点的工具,有Fences。这样你的桌面的文件夹和文件会变得简洁易找。
第三、准备两款搜索神器,一款是Everything,能对电脑中的文件实现秒搜;另外一个就是filelocator,这款软件的神奇之处在于它不只可以找文件名中的关键字,还能找到word、excel、ppt等文件中的关键字!没错,你如果以前没有规范命名的习惯,但记得某个文件中包含了某个关键字,用这款奇葩神器可以搜索出来。
第四、如果你在对一个项目进行管理,而这个项目的各种资料存放在电脑上的不同地方,那么可以用xmind来进行管理。你没看错,xmind不只是人们口中常说的思维导图工具,它还有一些意想不到的功能,比如用于管理你的项目文件。
第五、保持规范命名,定期整理的习惯。
关于文件管理的还有不少工具,必须针对不同的使用场景来调用,在此就不一一赘述。有兴趣一起研究职场整理术的小伙伴们可以关注我的头条号。年后将主要和大家分享高效职场整理术-工具神器篇的内容。
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Hi,我是阿詹,分享几款自己常用的电脑文件管理软件,需要的私信回复031,直接上干货!
一、taglyst
标签管理电脑文件,通过taglyst,你可以将电脑里的所有文件,都通过这个软件来分类整理,例如你可以将视频归为一类,工具软件归为一类等等,通过标签设定,这样就方便很多了,而且还有搜索功能,找文件实在很好。
二、listary
这是一款本地搜索软件,现在一直在用它,平时电脑桌面乱的时候,双击两下Ctrl,输入关键词进行搜索,不管是文件、还是软件都能搜索到,常用于办公,对于提高效率很有帮助。
三、everything
老牌搜索软件了,提升效率必备神器,如果是单纯的想要搜索本地文件的话,这个可以说在合适不过了,软件体积很小,解压就可以使用,非常的方便,界面虽然丑了点,但是非常实用呢!
四、火萤酱
不仅仅只是一款本地搜索软件,通过它你可以查找电脑里的所有文件,还可以直接打开应用,通过输入网址直接打开相应网站,还可以定向搜索,用它来办公简直不要太方便,而且还可以进行设置皮肤,心情真是美美哒!
五、fences
我把它叫做桌面分类神器,你可将不同的文件进行分类,通过fences你可以将常用的软件、文件放在栅格里,这样找起来就非常的方便,虽然外观low了点,但是对于生活和办公来说,真的是方便了很多,推荐一下!
以上5款电脑软件,就是今天给大家分享的,欢迎留言说说你的文件整理神器是什么?
3管理文件的关键在于两个方面:分类和搜索。不建议用标签化的方式管理文件,因为标签这种东西本来就不符合人类的认知原理,经常容易越搞越乱。
分类有两方面:文件夹和文件名。对于工作内容来说,文件夹可以按照项目来建立,也可以按照部门来建立,或者按照客户来建立,哪种顺手就用哪种。制定合适的文件名也是分类的一部分。一般来说,建议文件名中包括时间、文件涉及到的主要对象、文件主要内容。这样文件中存放的是什么东西就一目了然,比总是命名为untitled-1或者document-1要强得多。而且更重要的是,整洁的文件分类管理会带来整洁的大脑,让你不必担心自己还有些什么东西忘掉——所有的东西都在同一个文件夹里,按照时间或者关键词顺序就能找到。
搜索,则需要用能够搜索文件内容的搜索工具,可以搜索文件中的关键词。在windows系统上可以用everything,在macOS上可以用Alfred或者系统自带的spotlight。但是要注意,搜索并不能完全代替分类,因为图片、视频、图片格式的PDF是没有办法全文搜索的。所以,图片之类文件要特别注意文件名。
总之,文件管理重要的是要养成习惯。任何文件管理工具都没有智能到能给文件准确分类的程度,这种工作还是要靠我们自己来完成。给每个文件命名并不需要花多少时间,但是在以后的工作中却能省下大量时间。
4归类,多搞几个文件夹,标明干什么的
5单靠管理软件是不行的,就好比减肥指望着减肥药,先不管有没有效果,单靠外在作用很难从本质上解决问题,或者说好一阵又恢复原状了。
所以在借助外力之前,首先,你需要做的是先统一你文件的命名,根据你所处行业、你工作内容的性质选择一个比较好的命名方式。好的命名方便下次需要的时候迅速找到。
其次,归纳整理。归纳整理可以按照时间或者类似的内容放一个文件夹,或者单个文件之间并没有太大关联,可以考虑按照文件格式放一块,比如ppt、pdf单独放一个文件夹。
最后,就是所谓的借助外力了,如果你按照上述方式养成好习惯,及时或者定期整理就需要管理软件,只需要一个文件搜索软件就行了。其实我们电脑也可以搜索文件,只是速度比较慢。比如我们搜索一个包含绿色的文件,如下图是需要等一段时间,才能把电脑中包含绿色的文件搜出来。
今天给大家介绍一款快速搜索软件Everything,文件只有几兆,占内存很小,搜索文件只有输入关键字你电脑里的相关文件瞬间就出来了。这里把个人信息隐藏了一下,不仅有文件,文件对应存储位置也是一目了然,简直不要太快。
如果需要这款小插件,可以私信我:搜索,就可以领取了。
6都让让,我要来推荐几款炒鸡好用的文件管理软件!
你有文件管理的问题吗?
在我们最近新上线的工具课程中,一个包含了文件管理、时间管理、学习管理、知识管理、思维管理、持续输出、生活管理等七大领域的课程。
课程刚上线时,有好奇宝宝向我提问:
老师,为什么把文件管理这个领域放在最前面呢?
其实,没别的原因,唯一的原因在于——文件管理,是最多人会出现问题,而且非常能够感同身受的一个问题。
我列了下面几个现象,来自查一下吧:
- 我的桌面总是摆满文件
- 第二天,我就不认识我下载的文件
- 我的文件管理没有规则可言
- 我需要超过半分钟,才能找到自己的文件
- 我时常不清楚哪一份文件是最新的版本
- 我会因为外出,而无法打开需要的文件
- 我偶尔会把给同事的文件版本错发给客户
这些现象,都是存在文件管理问题的典型表现。其实,还有更简单的判断方法——看看你的桌面,是不是像这样:
再来看看我的桌面——
在课程中,我重点分享了几款文件管理的工具及使用方法,这里,我把它们列成了这样一份“文件管理工具清单”。
课程中,我提到一个高效使用文件的原则:
抛弃从前一层一层打开文件夹使用文件的低效方式,转而使用通过搜索来快速使用文件的方式。
而 Everything,就是这样一款帮助你高效搜索使用文件的“神器”。
如果你很喜欢把常用文件和快捷方式放在桌面,而不显得凌乱,不妨试试 Fences 这款工具。
Fences 让你能够在桌面建立多个独立的分区,比如一个分区放最近项目中需要的文件、一个分区放快捷方式等等。
类似的产品,还有腾讯桌面整理。
自 Windows XP 以来,Windows 的资源管理器就没有怎么变过——除了从 Win8 开始加入的 Ribbon 界面。
如果我们想要增强自带的资源管理器的功能,那么,QTTab 这款插件无疑是最给力的。
使用QTTab,你可以给资源管理器增加多标签的功能,还附赠双击返回上级、文件夹收藏夹、等非常实用的功能。
这是一款与众不同的文件管理工具——它使用了“资料库”的概念。
这也是我极力推崇的文件管理方式:通过使用资料库,你可以利用同类文件所拥有的属性和标签,来高效地管理和使用文件。
关于 tagLyst 的详细介绍,可以点这儿查看我之前的文章。
严格地说,Eagle 并不算是一款文件管理工具,而是一款素材图片管理工具。同样,它也是基于“资料库”,一个专属于素材图片的资料库管理软件。
使用 Eagle,你可以方便地管理大量的素材图片,并按照标签、图片颜色、图片大小等方式,快速找到你需要的图片。
很多人都有对文件进行加密的需求,但是,却苦于没有很好的解决方案,从前的我,也是如此,直到VeraCrypt 的出现。
使用VeraCrypt,你可以建立一个加密磁盘文件,然后使用密码或者密钥文件来访问它。使用完毕,卸载加密磁盘,之后,你的加密文件就这么轻轻地来,不带走一片云彩……
如果今天推荐的所有工具当中,有且只有那么一款软件,能够被我吹到爆的话,那么,就是这玩意儿了——TotalCommander。
TotalCommander,全宇宙最强大的文件管理工具,没有之一。有了它,下面的这几种经常需要面对的需求,你全都能够在 10 秒内搞定:
1. 对20个文件进行重命名。
2. 两个文件夹,A文件夹有15个文件,B文件夹有20个文件,两个文件夹中有8个文件的文件名和内容相同,现在,把这8个文件筛选出来。
3. 一个文件夹A,下面有10个子文件夹,每个文件夹下面有10到100个不同的文件,现在,把文件夹A下所有的Word文档找出来,并放入一个新的文件夹。
在我看来,TotalCommander之所以能够被吹到爆,并不只是因为它的功能强大,更大的原因在于:它让我们看到了一款全宇宙最强的终极神器,应该是什么样子的。
在TotalCommander中,几乎所有的内容都是可以自定义的:想自定义工具栏?没问题!想自定义文件列表显示的字段?嗯,也能满足你!什么,你还想自定义软件的菜单?不好意思,我也行!
毋庸置疑,文件管理,是一件知识工作者们每天都会经历无数次的小事,它甚至让你陷入“知识的诅咒”,让你无法意识到它是一个亟待解决的问题。
其实,你可以像乔布斯让工程是由提升 Mac 电脑开机速度那样,做一个计算:
如果运用并掌握了新的工具,在你查找和使用文件的时候,每次能够为你提升 5-8 秒的速度(其实不止),而每天,你要使用 100 次文件。
那么,每天,你能够省下多少时间?
一个月呢?一年呢?
所以,花点时间,来学习工具,培养自己的骚操作吧!
感谢你的阅读,我是 @沙牛清单,专注于个人成长干货分享。
我会在这里为你分享关于效率提升、阅读学习、效率工具等等干货内容,希望能帮助到你。
7设置一级文件夹,二级文件夹,三级文件夹,文件夹名设置序号(便于稳定排序)。
8360安全卫士有查找大文件和查找重复文件的功能,你可以试试。
9可以使用360安全卫士的文件查找功能,不仅可以查找大文件、还可以找到重复文件等。