直接领导非得让下属签字,下属不想签,怎么办?请教,本该直接领导签字的,可是直接领导不签字,非得让下属签字,下属不想签,怎么办:直接领导非得让下属签字,
直接领导非得让下属签字,下属不想签,怎么办?
签,不是签字就有风险,要看你怎么签,签得好得到重用,签不好掉进坑里。工作中见到一种领导,两种下属,这个领导习惯性地在部门签署意见时让下属先签字,其中A员工几乎每次是签的,但有时候遇到所签署的意见不属于这个层级的时候,也会有埋怨,要去问领导怎么签,所以这种情况是最搞笑的,领导会告诉你签什么。
第二种B员工经常以“这不是我该签字的,上面明明写着部门意见”而拒绝,之后遇到这个事情基本上领导也不会找他签了,慢慢地这个人也被调出了部门。
领导为什么非要下属签字1、领导把握的是大局方面的事情,对具体的业务不太熟悉
领导并不是事无巨细,每个层面的事情都了若指掌,否则当领导非赔了身家性命不可,让下属签字,自己好做判断,给自己吃个定心丸,也便于了解具体的业务。
然后下属觉得不太好签的时候,会及时像领导汇报,来龙去脉清楚之后,领导对签字怎么签还是有些领悟的,或者提个建议出来。
事实证明,这符合基本程序,也无伤大雅。
2、不作为,怕担责,花生就酒,借米下锅
A员工每次都签字,后来听说办事员拿到领导那里时,领导“啪”盖了一个章,没签字没意见,手续就这样出去了;再后来又听说,他跟其他领导发生纠纷时,他说了一句话“意见不是我签的,我就是盖了个章。”
这里面有三个严重问题:万一出了事情,谁担责。
(1)这个领导很精明,他知道出现风险时第一责任人大概率是白字黑字的人,而不是盖章的人。
(2)领导有时候会出差,这个章是谁盖的,不一定能够证实。
(3)有时候签过字不一定会盖章,那风险就很明了是谁的,领导可以说不知道情况。
这个事情充分证明了,这个领导心机很重,没担当,没事万幸,有事相当于提前找好了备胎。
怎样签意见才能签得好1、签符合自己身份的意见
举个不用承担责任的例子。比如老师让学习组组长给同学点评作文,老师有时候会批个“已阅”“good”,而这个组长就不能这样点评,他可以是“这个故事感动了我,他比我写得好”。
既然是下属,就不能出现“同意”“请示”“可行”类似的话,要根据业务特点,签署直接的表述,或签意见时先请示领导,怎么签比较合适。(以下图片来自李国庆)
2、签有把握的意见
领导让签字,肯定是业务直接人,那就看对自己处理的业务本身熟悉程度和判断能力了,对于熟悉的领域,签有把握的可以掌控的意见,根据自己的判断,这个意见就是公理,经得起考验的,这种意见就是签十个字都没什么问题。
3、领导不作为:遇到不确定的意见或者本身只能领导才能决定的意见
(1)不确定,首先肯定请示领导,如果每次请示,他都告诉你签什么,那你要改变策略了,因为这个意见是领导的意见,只是你代了笔,而且你可能认为这个意见签下去你自己都觉得不合理。
什么策略,不要当面请示,对办事员说,这个问题比较复杂,要请示领导才能办理。然后通过“留痕”的方式请示,比如qq、钉钉等通讯方式,即使电话也没关系,事后登记好电话的时间、问题、答复,一一记录,以便备用。
(2)只有领导决策意见
这种情况只能甩给领导签了,你签再多字实际上都起不到作用,因为你的身份不会得到认可,如果是非要你签,还是靠留痕解决问题。
【总结以下】1、认清领导是否担当
2、签符合身份的、有把握的意见
3、做好留痕,规避风险
4、能不签可以不签
总之,人在屋檐下,不得不低头,要想混得好,还得听领导,领导好领导,一切有章法,领导不担责,富贵险中求,学习多多善,意见好把控。
【孔甲己】左手思维,逻辑推理,十几年职场,哪怕一个小小的建议,能启发你的思考,那也是建议者的修为和态度,人生的路,只差一个拐点。
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2答案很简单,看情况。
假如你和领导对调一下,你当领导,他当下属,你让他签字,本该是你签字,你想他会签吗?
这是个没担当的领导,很会甩锅。不签他会把你怎么样?这个要想清楚。
签了,出了问题会怎么样?也要想清楚。
两权相害取其轻,权衡利弊。
如果是事关厉害的事情,该拒绝就拒绝,不要不好意思。
如果是无关紧要的签字,那签了也无所谓,就当配合领导了。
3这个问题其实很简单,签与不签主要看所签内容的性质决定。
如果感觉是明显存在违规违纪甚至违法犯罪行为的事情,肯定不签。领导明知这是违反原则性的问题还找你来签字,明显是想让你来背锅,拉你来当垫背,对于这样不怀好意的领导,没有必要给他面子。你给他面子了,说不定哪天进去,把自己玩完了,反之拒绝虽然可能会得罪领导,以后被穿小鞋,会有点难受,这是在所难免的事情。实在忍受不了,大不了换个部门未尝不可,至少还可以保住饭碗。人在职场必须守住底线,最忌为了讨好领导而拿饭碗作赌注,下场一般都不会太好。
如果感觉是打擦边球的事情,有一定麻烦但风险不是很大,可以签但必须留后路。比如签字时,有意识地找公开场合,在有其他同事在场的情况下,问清楚领导情况后再签,避免出了事死无对证。期间可以提出自己的疑义,比如“领导,这发票我签不好吧?”试探领导的态度,同时表明自己的想法,让其他人有所了解。也可以在签字后,主动找部门的副职或者上级汇报签字的情况,取得领导的理解。聪明的,在有条件的情况下,可以拍照、录音存底,或者选择在有摄像头的场合签字。领导强压签字,逼得自己没有退路,有时候不仗义也是一种自保。
如果感觉问题不大,不会对自己的岗位和饭碗产生威胁,领导让自己签字,趁早痛快签了。作为下属,有时候也需要一种担当,有时候领导不好做的事情,在不影响大局的前提下,能力范围之内该帮要帮,该扛要扛,挨点骂受点批评如果能取得领导的信任,也是一种回报,日后说不定能派上大用场。反之所有的事都要一分一厘考虑得失,过于精明,没有性格和担当,虽然可以在单位自立,长此以往可能失去很多资源,最后聪明反被聪明误,把自己干成孤家寡人,毫无前途可言最是不值当。现实中,这样的例子在体制内比比皆是。
4我身边就发生过这样的事例:
单位要采购一批物资,经过会议讨论决定的。后来把物资采购回来了,需要多人在发票后面签字证明。
负责采购的部门领导,让一位下属在发票上签字当“证明人”。这位下属却坚决回绝不签字。理由是:不知情!让领导非常尴尬。
后来,这名下属长期郁郁不得志。比他年青资历浅的都提拔了,只有他长期不“挪窝”。每次有提拔的机会时,领导都说“这个人缺乏担当精神”。
面对领导让你签字的情况,建议:1.分清事情大小。如果不是什么影响到原则的大问题,尽量满足领导的意图。毕竟,领导让你签字,也是经过考虑的。
2.分清领导人品。一般人品、口碑比较好的领导,或者平时你信赖他的领导,他让你签字,也不至于故意把你往火坑里推,这样的领导一般本身就有做人底线。但对于那些人品极差的领导,就要慎重了。宁可得罪他,也不要去背这个黑锅!
3.做人也需要勇敢担当。对领导交待的签字,作为下属也要有些担当精神。领导不敢担当,下属如果也不敢担当,那么事情就永远无法解决。很多事情,可能是因为我们想太多了,想太复杂了。站位高点,目光远点。对那些有利单位建设发展的事,就勇敢的去担当!
5【职场笔杆子创业】独特观点:“直接领导”非得让下属“签字”,下属不想签,可以看出以下三点信息:
- (1)“直接领导”,就是“部门领导”,部门领导让你签字,作为“直接领导”,你不能不听话。
- (2)“签字”,非得让你签,不是“经费”问题,就是“责任”问题,否则,部门领导不会硬要你一个下属签字。
- (3)“不想签”,那就证明你知道这背后隐藏着什么风险,或许表面上现在还显现不出来,但是将来或许会衍生出潜在的风险。
- 直接领导让你签字,作为下属,你只能签,除非你有别的后台和背景,不在乎直接领导,不把直接领导放在眼里。
- 如果你已经有了别的想法,比如调岗、跳槽和离职,你已不在乎直接领导的命令,就可以拒签。
- 还有第三种选择,让别的同事代签,这就要你的本事和能力了,既不得罪领导,也让同事心甘情愿地签字。
- 你可以将直接领导让你签字一事,向上级领导进行汇报,或者侧面说明,让上级领导明白,这件事情是谁的责任。
- 你可以在人多的时候,询问上级领导让自己签字的具体事由,以及自己没有经手或是责任不在自己,自己签字后有啥问题,该如何解决。
反正,就是要让你和领导之外的第三者知道此事,不存在“非黑即白”说不清的事。总之,就是要体现出“畏难”情绪,采取“拖延”战术,表明你的态度。
6领导为什么要让下属签字?
1、领导甩锅,谁签字,谁负责。
很多领导是这种类型的,怕担责,天塌下来,需要找个人背锅。万一捅了篓子,都是下属的责任,自己先撇得一干二净。
2、领导不懂,需要你先审核。
这也是一种可能性,他不懂这一块的业务,那么需要你给出意见,让你先签字。
下属怎么办?签还是不签?
1、先去当面问清楚领导,是几个意思?领导为什么让你签,让你怎么签,签了以后出了问题谁负责?这些都当面锣,对面鼓地讲清楚。那么,你签下去这个字,心里也有底气。
2、签!但是写清楚自己这个职位上的意见和建议,不越级、不越权。你签字代表的是你的职位,而不是你领导的职位。因此,领导让你签字,并不是让你越级代理。你签署的内容只代表了你现有身份的意思表示。
3、签!签了意见还不算,你可以写:希望XX领导进一步批示。把皮球甩回去。你承担你的责任,而你的领导承担他的责任。不能因为你签了字,就负起你领导的责任。领导之所以在这个位子上,就是来担责任和擦屁股的,否则他凭什么级别比你高,工资比你高呢?
职场上碰到这种为难的事情,千万不要“试图揣测君心”,你是猜不对的。做属于自己份内的事情,和领导沟通好,这才是比较正确的做法。不沟通,你永远都不会知道答案。虽然沟通了,你也只能看到事物的一个面,但是,这能帮助你做出正确的判断。
希望以上分享可以帮到您。
7先搞清楚性质
再分析出原因
最后下“怎么办”的论断。
签什么字?这是关键。如果只是职场常规相关手续,但签无妨;如果是你负责的项目,让你签字也合情合理,哪怕你不想签。但如果是“雨女无瓜”毫无瓜葛且可能带来签字连带风险的,绝壁不要签,哪怕为此往更高层沟通,或者离职。
作为个人,你也要理清,是个人性格原因不愿意签,还是觉得领导就是在给你穿小鞋,因而不愿意签,还是基于风险预判。与此同时,也要去揣测直属领导的心思:都表达了不想签了,为毛强人所难呢?
经过这些分析,签不签就比较明晰了。没有风险的,作为下属,有时该签就签吧,就那么回事,谁让他是你领导呢?如果是甩锅、背锅甚至牵涉到经济风险可能的,职业道德可能的,要不惜一切后果地坚决拒绝!
8
在职场里面,有不少人都会碰到类似跟题主这样的情况。
领导逼自己签不想签的字,这个时候我们应该怎么办?如果直接拒绝直属上级,很有可能就是吃不了兜着走,但是如果真的做了一些违规的事情,签字的是自己,万一把自己给搭进去了也不划算。
所以这个时候,公子建议分清具体是什么状况,然后再做出相应的对策:
一、领导想让你背锅,做一些不合法不合规的事情这个时候我们没得选,而且也必须选择“不签”,毕竟降薪裁员都是小事,要真是替领导作了一些违反法律法规的事情,到时候真成了背锅侠,做个几年牢,那可就真的得不偿失了。
这个时候就不要再顾及什么面子或者上下级的关系了,勇敢地说不。
二、领导不太方便出面的事情当然,并不是所有的领导都会去做一些违规违纪的事情,只是有时候实在不方面直接出面。
比如有些国企里面领导为了安排身边的亲戚朋友进到企业里面工作,但又想为了避嫌,这个时候就会让自己靠得住的下属来帮自己完成这个事情,例如借对方的手来招来这个人。
这个时候,要分具体情况,如果候选人本身基本的实力和标准能达到的,而且跟岗位匹配度还比较高的话,那就替领导把这个字签了也并没有什么大碍。毕竟这都是行业里见怪不怪的事情了。
反之,如果是相差很大,这个岗位要求至少本科以上学历,结果这个人连高中都没有毕业,不好意思,这样的字不能签。
三、无伤大雅,不痛不痒的小事还有一些诸如实际费用报销,领导让你作为汇总人签字;或者是一些可有可无、不重要的会议需要领导出面,但是领导却指派你去签字......这些小事其实对于自己都不会有太大的威胁或者伤害,你就顺水推舟给领导卖个人情把这件事情做好就行。这样你才能获得领导更多的信任和重视。
如果的确是自己不想签的字,公子建议你在找好退路的情况赶紧离开这个单位,或者是跟领导的上级及时反馈这个情况,尤其是涉及到违法违规的情况更要本着第一时间减少利益损失的原则,让一把手知道。
除了这个情况外,你可以根据具体的情况,以一种相对委婉的方式提出自己的真实想法,跟领导陈述自己签字的利弊,然后让对方去做出选择,这样一来既表了自己的忠心,二来也可以尽量减少潜在的风险。
以上,希望对你有所帮助。
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领导叫你签字,无非是想推责任,谁签字谁担责嘛。
签字,要看你是以什么身份进行签字的。假设某份文书,已经完稿,盖章签字早就都完毕了,有个小毛孩在文书的边角上签了自己的姓名,这小孩子要担责么?当然不用,因为他签字的名义是什么?仅仅是算作上面的斑点、老化痕迹而已。
所以,签名的时候,想想,按照法律规定,按照单位内部规章制度的岗位职责,这份文书的签名部分是以什么名义,这个名义是谁的职责,那么法定的、制度定的,就该由这个谁签字,其他人签字的不以这个谁的身份进行签的,怎么认定其担起这个身份的责任呢?
所以,比如,属于领导负责的文书,他让你签字,你就写上你的职务为前缀后面再写上你的姓名,这样不属于你的职务责任的,就不会因此认定到你头上,属于你的职务责任的,领一份工资,担一份责,该担就担了。
记住,把分清领导职务职责和你的岗位职务职责的法律或者规章制度文件收存好,是一个证据。
如果对于职责划分有所争议的,你可以使用领导看不出的语言,模糊一点撇清你的签名的名分是什么。
10其实这个事情很好办。无非就是签与不签,这两种,要看这几种情况。
第一,你的直接领导让办的这个事情,也没有什么大的问题,而且还是你一直跟着的老领导,那没有什么问题,直接签。
第二,事情严重违反原则,会担太大的风险,这个你就要考虑一下,看看利弊了。为什么呢,你签了字出事,说实话,你也不会有太大的事情,但是会受些牵连是一定的。你就考虑得罪领导和以后出事受点牵连那个更大,我觉得你可以签。但要看你自己了。
总之,就这两种情况,但是你不签的话,直属领导肯定会收拾你,建议你签,就算出事,你也不会有太大责任,只是受牵连。不用太紧张,平常心就好。